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6 façons simple de partager vos reçus avec votre assistant virtuel
Si vous travaillez avec un assistant virtuel spécialisé en comptabilité, l’un des meilleurs moyens de gagner du temps consiste à mettre en place un système simple pour envoyer vos reçus et vos factures. Voici quelques options simples qui fonctionnent bien : • Transférez vos reçus par e-mail directement vers une boîte de réception commune dédiée…
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Quand le monde semble incertain, la clarté est essentielle
Le printemps bat son plein. Les affaires sont en plein essor.Les prix du carburant grimpent.Les guerres se poursuivent. 🌋Le monde semble de plus en plus chaotique.😶🌫️Dans mon bureau, tout est calme. Les comptes sont équilibrés.Les délais sont respectés.Les chiffres sont cohérents. Parfois, la chose la plus précieuse que l’on puisse offrir à une entreprise, c’est…
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Encore une fois, vous travaillez tard depuis votre chambre d’hôtel
Il est tard. Vous êtes de retour dans votre chambre d’hôtel après une longue journée de réunions. Au lieu de vous détendre, vous triez vos reçus et essayez de mettre de l’ordre dans votre comptabilité. Si vous vous êtes retrouvé à faire votre comptabilité depuis une chambre d’hôtel plus souvent que vous ne pouvez le…
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L’escargot
Ces derniers temps, j’essaie de travailler un peu plus à la manière d’un escargot. Pas en termes d’ambition.Mais en évitant le chaos inutile. (Et, idéalement, sans me faire manger par un Français!) Moins de précipitation d’une tâche à l’autre.Moins de réactions impulsives.Moins de confusion entre l’urgence et l’importance. Plus de concentration.Une exécution plus réfléchie.De meilleurs…
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Sécurisez votre entreprise pour l’été
Il y a quelque chose dans ce début mai qui me met désormais la puce à l’oreille. En apparence, tout va bien et les commandes affluent. Les discussions avancent et rien ne semble urgent.Et c’est justement là le problème. Je me suis déjà retrouvé dans cette situation, assis à cette même fenêtre, en pensant avoir…
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Pourquoi devrais-je suivre mes dépenses mensuelles ?
Il est facile de savoir ce que l’avenir nous réserve quand on sait comment s’y prendre ! Alors, sortez votre boule de cristal (votre logiciel de comptabilité) et ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel. Étape 1 :Répertoriez toutes vos dépenses des 6 derniers mois – astuce : utilisez un outil d’exportation au format CSV…
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Vous volez à l’Etat
Cette facture de TVA que vous « n’aviez pas vue venir » ?Elle n’est pas tombée du ciel. Vous n’y avez tout simplement pas prêté attention. En ce moment même, un montant s’accumule discrètement dans votre entreprise… et il ne vous appartient pas.Ce ne sont pas des bénéfices. Ce n’est pas de « l’argent en…
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Pas de suivi client?
Votre client a fait appel à vous pour un service précis, et vous avez travaillé dur pour remporter ce contrat, que ce soit directement ou indirectement. Cependant, ce n’est pas parce que le travail est terminé que la mission est achevée : il ne faut pas crier victoire avant l’heure. Prendre des nouvelles d’un client…
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Vous êtes une banque ?
Vous n’êtes pas une banque.Alors pourquoi financez-vous vos clients ? Si la trésorerie est tendue, alors que l’activité est “correcte”…c’est probablement ici qu’il faut regarder. La trésorerie est reine. Toujours. Et de mauvaises habitudes de facturation l’étouffent discrètement. Soyons honnêtes : Vous terminez une mission… et la facture part plusieurs jours plus tardOu pire, en…
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Délégation tactique de “petites tâches”
À la suite d’une réunion de BNI l’année dernière, un client m’a fait part d’un problème récurrent au niveau de ses systèmes : ses clients qui avaient déjà réglé leur facture recevaient encore des relances de paiement. La cause profonde résidait dans le recours à la saisie manuelle au sein de son système comptable, ce qui…
