Mini-série sur la gestion des courriels : Pt 3
La plupart des boîtes de réception ne vous empêchent pas de travailler à cause de leur volume.
Elles vous empêchent de travailler parce qu’elles masquent ce que vous devez faire ensuite.
Voici le moyen le plus rapide de transformer votre boîte de réception en liste de tâches quotidiennes, sans tout transférer vers une autre application.
Étape 1 : Créez un dossier ou un libellé « Aujourd’hui ».
Tous les e-mails qui nécessitent une action aujourd’hui vont ici. C’est tout.
Étape 2 : Utilisez des drapeaux, des étoiles ou des codes couleur.
Ne marquez que les e-mails qui nécessitent réellement une action immédiate de votre part.
Ignorez les e-mails d’information pour l’instant.
Étape 3 : tri quotidien
Commencez votre journée en ouvrant uniquement ce dossier.
Tout le reste reste dans la boîte de réception, non lu, non traité, mais hors de votre radar mental.
Étape 4 : restez concis
Votre dossier « Aujourd’hui » ne devrait jamais contenir plus de 10 à 15 e-mails.
S’il dépasse ce nombre, divisez les tâches en étapes plus petites ou reportez certaines tâches au lendemain.
Étape 5 : réinitialisation en fin de journée
Laissez tous les e-mails non traités dans le dossier « Aujourd’hui » pour demain.
Votre boîte de réception reste propre et votre liste de tâches est toujours axée sur ce qui compte vraiment à ce moment-là.
Pourquoi cela fonctionne :
• Votre cerveau ne voit que ce qui compte aujourd’hui.
• Vous cessez de passer d’un dossier à l’autre et d’une application à l’autre.
• La boîte de réception devient un outil, et non un piège.
Prochain épisode de la série : comment créer un système « en attente » léger pour que rien ne passe entre les mailles du filet.
Je m’appelle Sarah Rose et en tant qu’Assistante Virtuelle Bilingue, j’apport mon soutien aux entrepreneurs en proposant une gamme complète de solutions administratives et services virtuels visant à optimiser leurs opérations et à accroître leur productivité.
hello@sarahroseVA.com
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