Il est facile de savoir ce que l’avenir nous réserve quand on sait comment s’y prendre ! Alors, sortez votre boule de cristal (votre logiciel de comptabilité) et ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel.

Étape 1 :
Répertoriez toutes vos dépenses des 6 derniers mois – astuce : utilisez un outil d’exportation au format CSV pour gagner du temps.

Étape 2 : 
Mettez en évidence toutes les dépenses qui reviennent chaque mois ou chaque trimestre

Étape 3 :
Supprimez les dépenses ponctuelles, comme cette dernière dépense « professionnelle » sur Amazon (oui, vous voyez de quoi je parle, celle qui ferait sourciller votre comptable !).

Les dépenses restantes constituent la base de vos dépenses mensuelles. Si vous avez été sage, vous aurez déjà téléchargé une copie de la facture dans votre logiciel de comptabilité.  

Étape 4 : 
Ne sautez pas cette étape !  

Consultez ces factures pour vérifier que les montants correspondent bien au montant contractuel, par souci de diligence raisonnable. Idéalement, cela aurait déjà dû être fait au début du contrat pour gagner du temps. Mais nous ne sommes pas parfaits et je ne m’attends pas à ce que vous soyez allé aussi loin, à moins que vous ne soyez comptable ou expert-comptable…

En plus de nous permettre d’anticiper nos dépenses mensuelles, ce système de suivi nous aide à repérer les hausses de prix insidieuses. Les compagnies d’assurance ont par exemple tendance à augmenter leurs primes au début d’un nouveau cycle. Surveiller ces hausses vous aide non seulement à les repérer, mais vous protège également contre les prélèvements inattendus qui pourraient être liés à une fraude à la carte bancaire, à une tentative d’hameçonnage, etc. Votre système de suivi, associé à votre comptabilité, vous aidera à étayer votre dossier si le besoin s’en fait sentir.

Ai-je également mentionné que votre comptable vous en sera éternellement reconnaissant ? Vous apprécierez également ce système, car votre facture comptable annuelle devrait être moins élevée !

Et si vous n’avez tout simplement pas le temps ou l’énergie de mettre en place un système comme celui-ci, c’est exactement le genre de tâches qui me passionne ! Envoyez-moi les informations et je vous les renverrai dans les 72 heures ouvrables.  

Problème résolu, soulagement immédiat garanti !

My name is Sarah Rose, and as a Virtual Personal Assistant, I support solopreneurs and fast-growing businesses by providing accounting, email management, HR administration, and international trade solutions designed to streamline their operations and boost their productivity.

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