La fin de l’exercice financier approche pour de nombreuses entreprises : saviez-vous que le 31 juillet est l’une des périodes les plus chargées pour les experts-comptables ? Pour leur faciliter la vie, et la vôtre, mettez dès maintenant de l’ordre dans vos comptes et prenez une longueur d’avance !

Voici les tâches que vous pouvez préparer à l’avance :

• Copies des factures supérieures à 500 € correspondant à des investissements réalisés pour votre entreprise. Il peut s’agir, par exemple, d’un nouvel ordinateur, de la mise à niveau de votre serveur, d’une nouvelle machine pour l’usine ou même de travaux de rénovation que vous avez effectués dans le bâtiment que vous occupez.

• Assurez-vous que les comptes sont équilibrés ! Cela peut sembler évident, mais les comptables ADORENT quand aucun montant n’est en suspens. Par exemple, assurez-vous d’avoir saisi toutes vos dépenses dans votre logiciel de comptabilité : toutes ces factures de carburant ou de restaurant qui traînent ne peuvent plus attendre !

• Enfin, et tout aussi important, assurez-vous que toutes les factures des fournisseurs ont été vérifiées par rapport au bon de commande et au bon de livraison. Il est trop facile pour les fournisseurs de vous facturer quelque chose que vous n’avez pas reçu ou même commandé ! Avez-vous été vigilant cette année ?

Pour vous aider dans cette tâche, vous pouvez imprimer les livres comptables de vos clients et fournisseurs. N’oubliez pas de filtrer toutes les factures qui ont été soldées et comptabilisées. Cela vous permettra de gagner du temps et d’économiser du papier ! Ensuite, prenez votre surligneur et passez en revue ligne par ligne ce qui peut être soldé ou transféré vers le bon compte.

Enfin, si vous travaillez avec des entreprises de transport, n’oubliez pas de vérifier que le taux de taxe sur le carburant qu’elles vous facturent est correctement appliqué. Vous seriez surpris de voir à quel point elles peuvent « oublier » de modifier cette taxe en conséquence sur la facture !

Si vous manquez de temps à l’approche des vacances, envoyez-moi un e-mail et confiez-moi cette tâche qui peut prendre beaucoup de temps. Fort de plus de 25 ans d’expertise, je peux m’en occuper pour vous en un temps record, vous n’aurez plus qu’à vous soucier du nombre de maillots de bain et de serviettes de plage à emporter !